Mobilier de birou: cum să aleg? Citiți articolul nostru detaliat despre alegerea mobilierului de birou – de la scaune până la masa executivă. Luați în considerare principalele criterii de selecție, precum și ajutați la determinarea stilului de execuție.
Mobila din birou nu este doar o componentă necesară a vieții de muncă, ci și o componentă importantă a eficienței și productivității muncii. Și înainte de a-l cumpăra într-un magazin, din catalog prin fotografie sau a face la comandă, citiți recomandările noastre.
Conţinut
- Mobilier pentru ghid
- Mobilier pentru personal
- Mobilier pentru recepție
- Mobilier pentru sală de ședințe
Într-un fel sau altul, dar, de fapt, cea mai mare parte a trezirii noastre – petrecem la serviciu. Și este important pentru fiecare angajat, indiferent dacă este un stagiar obișnuit sau șeful unei mari exploatații, comoditate și confort la locul de muncă. Eficiența, productivitatea, rodnicia muncii depinde în mod direct de acest lucru, dar, mai important, de entuziasm, dorință și dorință de a-și face munca. La urma urmei, ce fel de inspirație poate veni în timpul procesului de muncă, dacă angajatul este întotdeauna incomod și distras de tot felul de lucruri mici (de exemplu, un sertar de birou prost deschis cu documente)?
Specificitate și criterii de selecție pentru mobilier de birou
Mobilierul de birou, mai mult decât orice alt tip de mobilier, este expus și exploatat. Acest lucru se datorează faptului că în timpul zilei există un număr foarte mare de oameni în sala de lucru și cu trecerea frecventă a birourilor din loc în loc și cu o serie de factori diferiți. De aceea, atunci când achiziționați mobilier de birou, este necesar să vă concentrați pe următoarele criterii:
- Putere. Deoarece mobilierul de birou trebuie să reziste la încărcări ridicate constant, acesta trebuie să fie foarte rezistent. Prin urmare, este de dorit ca materialele din care este fabricat să fie certificate.
- Hardware fiabil. Funcționarea frecventă a mobilierului de birou duce la faptul că mobilierul se descompun rapid și nu mai funcționează. Din aceasta, chiar și mobilierul de birou de marcă de marcă poate deveni inutilizabil într-o chestiune de timp și poate complica semnificativ procesul de lucru..
- ergonomia În multe privințe, acest criteriu depinde în mod direct de planificarea și plasarea mobilierului de birou. Dar chiar dacă birourile de calculator sunt situate la o distanță considerabilă una de cealaltă, va fi imposibil să lucrați în spatele lor, dacă, de exemplu, sunt mai potrivite pentru un școlar sau o fată în miniatură decât pentru un bărbat adult de doi metri. Mobilierul ergonomic va permite angajaților să obosească mai puțin și, prin urmare, să lucreze mai productiv.
- Prietenie cu mediul. Pentru a nu dăuna sănătății angajaților companiei dvs., atunci când alegeți mobilierul de birou din catalogul foto, asigurați-vă că toate materialele din care este confecționat sunt certificate și nu au aditivi nocivi, tratamente etc. Pentru a vă proteja din nou, încercați să alegeți produse numai de la producători de încredere, de exemplu, Ikea.
- Simplitate. Locul de muncă nu trebuie să distragă atenția, ar trebui să fie stabilit cât mai repede posibil (cu excepția situației în care aveți o profesie foarte creativă), prin urmare, este mai bine să alegeți mobilier nu complex, ci modest și discret.
Înainte de a cumpăra mobilă de birou, asigurați-vă că calculați câți angajați au nevoie de locuri de muncă și adăugați cel puțin unul sau două locuri pentru a se acomoda cu posibilii stagiari sau stagiari. După aceea, trebuie să creați un plan detaliat pentru amplasarea mobilierului și, dacă materialul de la birou nu este suficient, luați în considerare opțiuni alternative pentru repararea biroului. Poate fi combinată cu mese sau colț, cu două fețe sau cu o singură minusculă.
Aceste criterii sunt de bază și trebuie luate în considerare la alegerea mobilierului în birou, în orice scop. Există, de asemenea, o serie de cerințe specifice pentru fiecare spațiu funcțional individual..
Mobilier pentru ghid
În multe filme moderne străine despre viața de birou, se poate întâmpina tendința managerului de a „nu se separa” de subordonații săi. Aceasta este o strategie foarte democratică și, poate, chiar eficientă a managementului companiei, dar nu este tipică majorității firmelor și companiilor din spațiul post-sovietic.
În țara noastră și în țările vecine, de regulă, șeful (cel puțin o structură de afaceri, cel puțin o școală publică), are propriul său birou. Și acest birou devine adesea „fața” întregului birou și influențează în multe privințe prima impresie care se formează despre companie sau instituție (chiar înainte ca vizitatorii să-și cunoască șeful).
Prin urmare, biroul șefului ar trebui să fie reprezentativ. Mobilierul într-un astfel de birou nu poate fi ieftin și rupt. Pentru fabricarea de mobilier pentru cap, trebuie utilizate numai materiale de înaltă calitate, de exemplu:
- Lemn natural în loc de PAL sau MDF
- Sticlă în loc de plastic limpede
- Metalele de calitate în loc de omologii bugetari.
Seifurile din biroul managerului sunt cel mai bine deghizate în dulapuri sau dulapuri obișnuite, astfel încât acestea să atragă mai puțin atenția.
Mobilier pentru personal
Când organizați un loc de muncă pentru personal, este important să rețineți că fiecare (toți!) Angajați trebuie să aibă cel puțin o bucată de spațiu personal. Chiar dacă angajații au o masă pentru doi, este necesară o partiție minimă între stațiile de lucru, iar sertarele și dulapurile ar trebui împărțite în mod egal.
Asigurați-vă că rețineți că, dacă nu există un dressing separat, angajații vor trebui să-și depoziteze undeva hainele exterioare, astfel încât să nu strice aspectul biroului și să nu creeze o senzație de sloppy.
Dacă personalul lucrează cu clienții, atunci distanța dintre birourile ar trebui să fie:
- Suficient pentru vizitatori să se deplaseze liber în birou.
- Este suficient ca conversațiile și zgomotul de la următorul tabel să nu interfereze cu munca cu clientul.
Dorința clienților de a se întoarce la acesta din nou va depinde în mare măsură de aspectul biroului tău.
Este posibil ca materialele pentru fabricarea de mobilă să nu fie foarte scumpe, dar trebuie să fie de înaltă calitate.
Dacă biroul dvs. nu este în majoritate vizitatori bogați, atunci mobilierul prea scump și elaborat îi va face să se simtă incomod..
Dacă mobilierul este necesar pentru personalul care nu lucrează direct cu clienții (de exemplu, o cameră de securitate), atunci nu vă puteți deranja cu componenta de imagine a aspectului mobilierului, ci să vă concentrați asupra funcționalității și practicului acestuia.
Mobilier pentru recepție
Locul în care vizitatorii dvs. vor aștepta recepția este foarte important. Experții recomandă să așeze scaune de birou sau canapele de birou în recepție. Este posibil să aveți nevoie și de o masă de cafea mică, astfel încât să fie convenabil să puneți ceva pe ea în așteptare sau, dacă este necesar, să înregistrați orice informație. Va fi adecvat să amplasați în oglinda de recepție, precum și un mic televizor montat pe perete.
Mobilier pentru sală de ședințe
Mobilierul pentru sala de ședințe ar trebui să fie convenabil și confortabil. În același timp, este de dorit să se evite detalii și pretențiozitate – acest lucru poate distrage și împrăștia atenția.
Când proiectați o sală de ședințe, puteți folosi câteva trucuri psihologice. De exemplu, dacă este important să creezi o atmosferă de încredere, folosește mobilierul în nuanțe deschise și dacă trebuie să exercite presiune pe partenerii tăi, pe cei întunecați. Scaunele joase și moi, în care o persoană „cade” și ia o postură inconfortabilă, îl fac să se simtă mai puțin încrezător. Și invers – scaune înalte rigide, din care o persoană se poate ridica ușor și natural în orice moment – oferă vizitatorilor încredere în sine.
Despre alegerea meselor
Masa executivă
Masa antică trebuie să fie suficient de largă și spațioasă, astfel încât, dacă este necesar, doi sau trei vizitatori sau un angajat să poată sta lângă el.
Pentru ca masa liderului să nu fie aglomerată, dar tot ce ai nevoie este la îndemână, trebuie să existe un număr suficient de căsuțe.
Dacă negocierile și reuniunile se desfășoară direct în biroul managerului, ar trebui să fie așezată o masă spațioasă de ședințe..
Biroul angajaților
Biroul angajatului depinde de ce fel de muncă prestează angajatul. Dacă de cele mai multe ori petrece la un computer, atunci este mai bine să acorde preferință tabelelor speciale pentru computer. Dacă un angajat lucrează cu desene – obțineți mese cu blaturi largi.
Masa trebuie să fie echipată cu sertare sau o noptieră, astfel încât tot ce ai nevoie să fie la îndemână, dar nu este pus pe afișul public.
Într-un birou unde nu există suficient spațiu, este posibil să echipați așa-numita stație de lucru: a combinat mai multe desktop-uri într-un singur sistem. În același timp, fiecare angajat are propriul său loc de muncă, dar, în general, spațiul este cheltuit foarte economic.
Masă de întâlnire / întâlnire
O conferință sau o masă de întâlnire ar trebui să corespundă numărului de persoane care vor fi cel mai adesea în spatele acesteia, plus trei-patru locuri de rezervă. În cazul în care un număr mare de oameni se adună brusc, puteți utiliza scaune suplimentare.
Masa de negociere nu implică prezența unor cutii sau dulapuri pentru depozitarea a ceva, astfel de tabele sunt cât se poate de deschise. Maximul este un raft mic sub masă, astfel încât vizitatorii sau angajații în timpul întâlnirilor să poată pune câteva lucruri mici acolo.
Masa ovală sau rotundă vă permite să variați mai flexibil numărul de locuri pentru el.
Pentru a evita jena, este mai bine să nu folosiți blaturi de lucru din sticlă transparentă, altfel negocierile se pot transforma în privirea picioarelor celuilalt (care sunt mult mai dificil de controlat decât o persoană sau mâini).
Despre alegerea locurilor
Scaune de birou
Scaunele de birou sunt opțiunea cea mai bugetară, dar cea mai puțin confortabilă pentru lucrătorii de birou, astfel încât va fi incomod să stai în spatele lor atât de mult timp. Pot fi achiziționate pentru angajații care își petrec mai puțin timpul la masă sau pentru clienți (dacă vizitele lor sunt pe termen scurt).
O gamă largă de sortiment de scaune de birou vă permite să creați interioare neobișnuite și interesante pentru birou.
Scaune de birou pentru manageri și angajați
Dacă munca este predominant sedentară, atunci merită să cumpărați scaune de birou. Pentru a sta confortabil pe un scaun de birou, este de dorit ca:
- Înălțimea scaunului a fost ajustată (deoarece creșterea diferiților angajați este diferită)
- Au fost balustrade (astfel încât mâinile să fie culcate în timpul odihnei)
- Era un spate ridicat (astfel încât era posibil să se schimbe poziția spatelui în timpul lucrului)
- Roți și un mecanism rotativ (va fi foarte convenabil dacă angajatul trebuie să înțeleagă adesea ceva)
Canapele de birou
Canapele de birou sunt folosite pentru echiparea sălilor de recepție sau a saloanelor pentru angajați. Pentru ca canapeaua să vă servească mult timp – alegeți modele cu tapițerie din piele autentică.
Articol conex: Mobilier amortizat
Despre alegerea sistemelor de stocare
Dulap de dosare
În general, dulapurile cu fișiere sunt dulapuri cu sertare. Adâncimea casetelor trebuie selectată în funcție de documentele stocate în ele.
rafturi
O alternativă la un dulap de fișiere poate fi un rack. Acest lucru este convenabil dacă, de exemplu, trebuie să obțineți mai multe dosare cu documente simultan sau nu le puteți distribui doar alfabetic, pe an sau prin oricare alt principiu (ca în cazul unui fișier card).
Podeste
În birourile mici este mai bine să folosiți dulapuri încorporate (de exemplu, o masă). În camerele de birou mai mari, tuburile pot fi folosite pentru a stoca ceva voluminoase și nu sunt livrate adesea.
Pentru a comanda, puteți face un dulap direct pentru nevoile biroului dvs., de exemplu – cu sertare-suporturi superficiale pentru desene.
Stil de birou
În funcție de stilul spațiului de birou, este posibil să vă formați o altă opinie cu clienții despre companie.
Clasic
Stilul clasic poate fi folosit pentru a crea imaginea unei companii de încredere în care puteți avea încredere, ceea ce îi valorizează reputația. Se potrivește perfect în interiorul unei bănci sau al unei agenții imobiliare.
minimalism
Un minim de detalii în interiorul biroului vă va indica atenția asupra rezultatelor. Potrivit pentru companiile implicate în dezvoltarea tehnologiei sau în afaceri de investiții.
High Tech
High-tech este un stil pentru firme progresiste, tinere, în curs de dezvoltare. Acest stil de decor va sublinia dorința ta de a fi la curent. Se potrivește perfect în interiorul biroului de tehnologie IT, electrocasnice etc..
Eclectism
Combinarea incompatibilului este destinul naturilor creative. Acest stil este ideal pentru decorarea de birouri de ateliere de modă, redacții de reviste sau agenții de publicitate..
Modern
Proximitatea cu natura – leitmotivul stilului Art Nouveau. După ce ai proiectat un birou în acest stil, îți vei sublinia deschiderea și dorința de a menține armonia cu lumea exterioară. Biroul în stil modern pentru o agenție de turism sau un centru medical va arăta minunat.
| clasic | fiabilitate încredere reputatie tradiţional |
| minimalismul | performanţă încredere pragmatism |
| High Tech | modernitate determinare perspectivitatea dezvoltare |
| eclectism | creativitate extraordinar curaj |
| modern | echilibru moderare fiabilitate |
